Notendur fyrirtækjareikninga skiptast í stjórnendur og starfsmenn

Stjórnendur geta boðið starfsmönnum að fá aðgang að reikningum, breytt núverandi starfsmönnum í stjórnendur og fjarlægt aðgang starfsmanna. Stjórnendur þurfa ekki að vera raunverulegir stjórnendur í fyrirtækinu, heldur bara þeir sem eiga að stýra fyrirtækjareikningum.

Mikilvægt er fyrir stjórnendur fyrirtækjareiknings að stýra hver hefur aðgang að reikningnum.

Til að bjóða nýjum meðlimi í fyrirtækjareikninginn smellirðu á Invite.
​

Gluggi birtist með QR-kóða og beinum hlekk um boð að fyrirtækjareikningum í appinu. Þú getur deilt öðru hvoru með teyminu til að auðvelda þeim að skrá sig inn.

Það eru nokkrar leiðir til að deila boðinu með fyrirtækinu.

Þegar þú smellir á Invite er beinn boðshlekkur sjálfkrafa afritaður á lyklaborðinu þínu. Þú getur svo nýtt þann hlekk á mismunandi hátt:

Mælt er með eftirfarandi aðferðum:

Lesa meira um hvernig meðlimir samþykkja boðið.

Þegar komnir eru meðlimir í reikninginn geta stjórnendur breytt hlutverkum þeirra til stjórnenda eða fjarlægt þá ef þörf krefur.

Að stýra aðgangi og hlutverkum innan fyrirtækjaaðgangs er einfalt. Smelltu á nafnið þeirra í meðlimaskránni til að sjá stillingarmöguleikana.

Athugaðu, að það þarf að vera minnst einn stjórnandi í hverjum aðgangi.

Stjórnendur geta stillt fyrirtækjareikninginn sinn og takmarkað notkun á vissum tímum, staðsetningum, faratækjum og sett mánaðarlegt hámark á ferðir starfsmanna sinna.

Smelltu á Breyta (Edit) hægra megin við Notkunartakmarkanir (Usage Restrictions).

Gluggi opnast þar sem þú getur breytt stillingum á fyrirtækjareikningnum.
​
​

Hopp er í boði í mörgum löndum og borgum. Þú getur leyft meðlimum að nota Hopp á öllum stöðum með því að velja „Alls staðar“ (Everywhere) eða takmarkað aðgang að ákveðnum stöðum með því að smella á Breyta (Edit) .
​

Sem stjórnandi geturðu stillt hvort meðlimir megi nota Hopp alla daga, einungis virka daga (mánudaga–föstudaga) eða takmarka notkun við ákveðna daga og tíma dags.
​

Sem stjórnandi geturðu valið hvaða farartækjategundir meðlimir mega nota — hlaupahjól, e-bikes, bíla eða leigubíla.

Athugaðu að sumar þjónustur eru aðeins í boði á ákveðnum svæðum.
​

​
​
​

Sem stjórnandi geturðu stillt mánaðarlegt hámark fyrir hvern meðlim. Þetta þýðir að hver meðlimur getur aðeins farið ferðir þar til hann nær ákveðnu hámarki í eyðslu.

Stjórnendur geta breytt upplýsingum fyrirtækjareikningsins og greiðslumátun.

Til að breyta stillingum — t.d. bæta við eða breyta tölvupóstum, uppfæra kennitölu fyrirtækis, heimilisfangi eða reikningsupplýsingum, smelliru á Breyta (Edit) efst til hægri á skjánum.

Þegar þú ert kominn inn í stillingar geturðu uppfært upplýsingar fyrirtækisins eins og þér hentar.

Athugið: Hægt er að bæta við upplýsingum í invoice info sem eiga að birtast á reikningum sem sendir eru í lok hvers mánaðar.

Eins og stendur eru alltar breytingar á greiðslum gerðar í Hopp appinu.

Þegar þú smellir á Breyta (Edit) við hliðina á greiðslukortinu í vefútgáfunni birtist gluggi með QR-kóða.
​

Skannaðu kóðann til að opna veskið þitt í Hopp appinu, þar sem þú getur uppfært greiðslumáta.

Frekari upplýsingar má finna í leiðbeiningunum Hvernig á að breyta greiðslumáta í appinu.

Þegar fyrirtækjareikningur er stofnaður er eitt greiðslukort (debet eða kredit) skráð sem greiðslumáti. Allar ferðir sem meðlimir fara eru rukkaðar á þetta kort.

Hinn 26. hvers mánaðar er sendur tölvupóstur á netfangið sem skráð er á fyrirækjareikninginn.

Þessi póstur inniheldur yfirlit yfir notkun reikningsins síðasta mánaðar.

Reikningar eru sendir sem viðhengi í tölvupósti og innihalda allar þær nauðsynlegum upplýsingum til bókhalds, ásamt nákvæmu sundurliðuðu yfirliti yfir notkun hvers meðlims.

Stjórnendur geta sótt um að setja reikninginn í mánaðarlegar greiðslur. Með þessari aðferð greiðast allar ferðir saman og eru rukkaðar einu sinni í mánuði. Reikningar fyrir greiðslunum er sendur út þann 26. hvers mánaðar.